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管理机构

临沧市坚果协会各职能部门工作职责


临沧市坚果协会,自2018年10月8日成立以来,完成了县(区)工作站和行政部、财务部、商务招商部、外联部、企划宣传部、技术信息部共六个内设机构的设置。为了全面有效地组织开展工作,拟定各部门工作职责,现公示如下:

一、行政部

1.处理办公室日常事务,完善协会各职能部门规章制度,具备较强的文字撰写能力,较强的沟通协调能力,提供协会后勤保障。

2.整理协会会员档案资料及协会会员申请、审核等相关手续。

3.负责组织协会会议,形成和发布会议纪要,完成文件的起草、制文和发文;进行协会文件的收发、整理和归档。

4.贯彻执行协会各项政策,监督落实协会决议,负责协调各部门的实施情况,保障协会工作日常运转。

5.负责制定协会年度工作规划,建立、执行招聘、绩效考核、考勤、劳动纪律、入离职等人事程序。

二、财务部

1.做好协会会员会费收取工作,根据协会资金运作情况,合理调配资金,确保协会资金正常运转。

2.负责拟定协会薪酬等级制度和方案,进行协会人员工资的制作,审核,及发放。

3.进行财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理;精通账务处理,熟悉会计法规及国家税收相关法律法规和政策,具有较强的会计工作能力和组织领导能力。

4.编制协会的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析,进行汇报总结。

5.完成协会内交办的其他事项。

三、商务招商部

商务招商部的主要工作职责在于落实协会项目与企业的拓展以及项目与产品间的工作,具体要求如下:

1.做好招商项目具体落地实施,协调沟通商户关系,开展项目招商工作。

2.协助完成各类坚果招商说明会或其他活动的召开,组织会员参会。

3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料,客户拜访及回访,促成合作。

4.熟悉协会各项目计划及产品知识,进行片区合作市场的开发。

5.负责业务招商部整体工作的部署,确保项目与产品工作的实施;

四、外联部  

协会外联部主要工作职责是做好与国际澳洲坚果大会秘书处以及大会成员国之间的协调、沟通与联络;

1.组织、协调各类公关、外联活动,能够熟练掌握英语或其他语种,做好协会同当地政府及外部的联系与沟通。
    2.协助外部来访接待和联系,协助协会对外活动的协调工作。
    3.与有关政府及企业进行良好的沟通,维护协会形象,与澳洲坚果大会保持良性合作关系。

4.协助协会对外宣传策划工作,并撰写企业对外的各类公关稿件。
    五、企划宣传部

协会的企划宣传部职责主要是能够对协会的项目有独立认知并进行活动方案的有效策划及实施,能够较好的运用资源进行活动政策技术的推广:

1.根据协会经营发展战略,完成协会项目活动营销及广告推广方案的整体策划,包括策划的创意、设计与执行;具备良好的文字驾驭能力,出色的营销文案、企划方案策划及撰写能力。

2.负责协会产品相关市场调研、信息收集,汇总分析,参与项目策划、商业策划等文案策划的制定以及项目计划书的制定。

3.定期进行推介会的召开与筹备,并进行推介会产品项目的宣传。

4.负责协会对外形象的建立与宣传,建立协会与行业媒体及相关业务合作单位的交流与协调。

5.配合完成其他日常推广宣传工作,进行广告的创意及投放。

六、技术信息部

技术信息部门主要针对协会产业发展进行资料的收集及发布,同时对协会内产业发展技术进行后续的完善工作,具体如下:

1.建立协会内部网站建设,建立公众号及网页链接,进行信息的及时更新,推广协会经营的产品,同步协会电子商务化平台进程。

2.能够就协会产业发展技术问题与科研部门进行及时的沟通协调。

3.推广协会内种植技术以及产品生产。

4.进行信息的收集管理,熟悉掌握坚果产品系列信息,坚果加工厂信息、运输服务信息以及物资信息等。

5.及时指导、处理、协调和解决出现的信息技术问题,确保经营工作的正常进行,同时,对新程序、新系统的设计开发提供技术支持。

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